Regulamentul oficial al Urbea Food Fest

Drepturile și Obligațiile Organizatorului

1. Organizatorul poate modifica sau completa prezentul regulament oricând, cu sau fără notificare prealabilă participanților. Toate schimbările intră în vigoare odată cu publicarea lor.
2. Organizatorul are dreptul de a refuza accesul sau evacua participanții care încalcă regulamentul sau perturbă desfășurarea festivalului.
3. Organizatorul nu își asumă responsabilitatea pentru pierderea, deteriorarea sau furtul bunurilor participanților.
4. Organizatorul are obligația de a asigura siguranța și desfășurarea legală a evenimentului.
5. Organizatorul are obligația de a furniza informații corecte despre program și reguli.
6. Organizatorul are obligația de a gestiona deșeurile conform standardelor de mediu.

Drepturile și Obligațiile Participanților

1. Să participe la activitățile și serviciile oferite în cadrul festivalului.
2. Să primească informații actualizate despre program.
3. Să respecte regulamentul și indicațiile organizatorilor.
4. Să nu deterioreze infrastructura sau echipamentele festivalului.
5. Să nu introducă și să nu consume substanțe interzise.
6. Să aibă un comportament pașnic și civilizat.
7. Să respecte normele de mediu.

Reguli generale valabile pe perioada festivalului:

1. Este interzisă introducerea drogurilor sau altor substanțe interzise consumului conform legislației în vigoare;
2. Este interzisă introducerea recipientelor de sticlă, aluminiu sau plastic în afara celor utilizate în alimentația sugarului (biberoane);
3. Este interzisă introducerea produselor de consum aduse din afara zonei de festival ( alimente, băuturi răcoritoare sau alcoolice, apă, conserve, cutii etc)
4. Vandalismul, furtul și agresiunea vor fi raportate autorităților.

Înregistrări Foto – Video

1. Organizatorul are dreptul de a fotografia și filma întreg festivalul și de a face publice, prin orice mijloace, materialele înregistrate, inclusiv pentru promovare.
2. Participanții își dau acordul implicit pentru utilizarea imaginilor.
3. Fotografierea și filmarea de către participanți sunt permise în cadrul festivalului

Limitarea Răspunderii Organizatorului

1. Organizatorul nu este responsabil pentru pierderea, deteriorarea sau furtul bunurilor personale.
2. Nu răspunde pentru accidentările sau incidentele cauzate de neglijența participanților.
3. Organizatorul poate modifica programul din cauza condițiilor meteorologice nefavorabile sau a altor factori independenți și obiectivi
4. Organizatorul nu este răspunzător de serviciile și produsele comercializate de Partenerii Contractuali în zona de festival și nu își asumă răspunderea pentru prejudiciile ce pot decurge în legătură cu cumpărarea sau utilizarea serviciilor sau produselor.
5. Organizatorul nu este responsabil pentru pagubele produse de către participanți în zona de festival.

Obiecte Pierdute

1. Obiectele pierdute vor fi predate organizatorilor și păstrate timp de 30 de zile.
2. După această perioadă, obiectele nerevendicate vor fi donate sau eliminate conform reglementărilor în vigoare.
3. Organizatorul nu garantează recuperarea obiectelor pierdute.

Mecanica folosită pentru utilizarea paharelor reutilizabile

• La prima achiziționare a unei băuturi de la bar, se percepe o garanție de 10 lei pentru paharul reutilizabil.
• Fiecare nouă băutură achiziționată se va servi într-un pahar curat. Astfel, participanții vor putea preda la bar vechiul pahar și vor primi în schimbul lui un pahar curat. 
• La finalul zilei, participanții pot returna paharele la bar pentru a primi înapoi garanția sau le pot păstra ca suvenir.

Politicile de risipă alimentară

• Organizatorul colaborează cu furnizori și parteneri pentru a minimiza risipa alimentară.
• Excesul de alimente va fi donat către organizații caritabile locale.
• Participanții sunt încurajați să își planifice achizițiile de alimente astfel încât să evite risipa.
• Toți vânzătorii de alimente sunt obligați să utilizeze ambalaje biodegradabile și să implementeze practici de reciclare și compostare.